Maincare IC : production et gestion documentaire

Plateforme documentaire territoriale

Une organisation documentaire orientée professionnels de santé

La croissance exponentielle des données produites par les établissements de santé, via la relation ville/hôpital et au travers des logiques de parcours de santé, couplée au développement du numérique, ouvre de nouvelles perspectives d’analyse de ces données et nécessite des solutions de stockage et d'exploitation des données robustes. La fonction de production et de gestion documentaire de Maincare IC a été pensée pour fluidifier les processus et assurer une gestion unifiée de contenus et de stockage de données de santé. Sa visionneuse permet de rechercher et de visualiser les documents en naviguant simplement et efficacement dans les dossiers, quelle que soit leur taille ou leur richesse. Le workflow fluidifié favorise des organisations documentaires orientées professionnel de santé, tout en plaçant la traçabilité et la sécurité au cœur de cette technologie.

Navigation intuitive dans les masses de données

Navigation intuitive dans les masses de données

Accès facilité aux documents des différents séjours et consultations

Qualité et fluidité de la visualisation
Coordination de la production documentaire

Efficience et coordination de la production documentaire

Optimisation des tâches de gestion documentaire : actions de masse, publipostage, numérisation par lot

Liste de travail partagée adaptée aux différents profils utilisateurs
Traçabilité et sécurité

Traçabilité et sécurité

Gestion fine de la confidentialité et des droits d’accès

Historisation de toutes les modifications
Stockage de documents
Capture d'écran IdéoHCM

Stockage intelligent

Maincare IC s’appuie sur notre technologie IdéoHCM Healthcare Content Management, basée sur un modèle normé HL7 FHIR permettant d’intégrer des données de sources multiples. IdéoHCM assure, grâce à la technologie «big data» (Hadoop), un accès performant, une scalabilité et une résilience pour fluidifier la manipulation et l’exploitation de très grands volumes de données.

IdéoHCM permet de maîtriser parfaitement les cycles de vie des contenus, de la génération du document à l’archivage légal.

Principales fonctionnalités

Production et gestion documentaire

Maincare IC permet la gestion de la production documentaire liée au dossier médical d’un patient, tout en fluidifiant les workflows documentaires de la création d’un modèle à la diffusion de documents.

  • Éditeur de texte performant : calques et blocs conditionnels, correction multilingue
  • Modèles de documents paramétrables par unité, établissement ou groupement 
  • Intégration des documents « externes » : import d’un fichier, numérisation unitaire et par lot
  • Classement efficient : classements chronologique, par parcours, par spécialité et par classeur, métadonnées et types de document, reconnaissance et classement automatisé
  • Possibilité de lier des documents

 

Échange et partage des documents

Maincare IC permet le partage des documents au sein même de la solution, pour un même établissement ou en fonctionnement multi-établissement.

  • Envois d’un ou plusieurs documents au format PDF, via courrier postal, par messagerie sécurisée de santé ou vers le DMP
  • Diffusion de document et de ses documents liés
  • Traçabilité des envois
  • Publipostage​

 

Archivage légal à valeur probante

Maincare IC permet de gérer l’archivage à valeur probante en adéquation avec les processus définis par l’ANAP.

  • Conservation en PDF/A
  • Archivage des documents à la signature
  • Fonctions d’horodatage, d’empreinte et de traçabilité de données
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