M-GELF : gestion économique, logistique et financière

Digitalisation des processus Achats - Approvisionnement et Comptable

Une solution pour les GHT, ouverte et interopérable, totalement opérationnelle en mode multi entités juridiques

Dans le contexte des GHT, les directions économiques et financières sont face à des exigences de performance, de dématérialisation et de contrôle de gestion à l'échelle du groupement. La fonction achat, placée sous la responsabilité de l’établissement support, participe à la mise en œuvre du projet médical partagé. Les solutions digitales doivent contribuer à créer les conditions d’un travail partenarial et concerté, et à supporter les processus transverses et mutualisés qui vont être mis en place. La solution M-GELF répond aux enjeux des nouvelles organisations territoriales en matière de gestion économique, logistique et financière et assure la gestion de la chaine Achats - Approvisionnements, en rationalisant les besoins et en maîtrisant la massification des achats. M-GELF concourt au contrôle budgétaire et au pilotage de l'hôpital tout en s'adaptant aux réformes nationales : PES, Certification des Comptes, CPP 2017, programme PHARE...

Optimiser la fonction achat de territoire avec le référentiel achat partagé

Référentiel Achat Partagé

La fonction achat mutualisée de territoire a pour objectif de massifier les achat au niveau du GHT pour réaliser des économies d'échelle. Grâce à IdéoGELF Référentiel Achat Partagé de Maincare Solutions, il est possible d’appairer facilement articles, références et fournisseurs. Cela allège la charge administrative des acheteurs et permet à la direction des achats de suivre finement et piloter les achats avec une vue globale sur l’ensemble du GHT.

Mutualisation

Mutualisation des fonctions achat et logistique à l’échelle du territoire

Management de référentiels communs (produits, articles, fournisseurs, marchés) et gestion du rapprochement

Portail collaboratif facilitant les échanges entre les professionnels
Pilotage

Pilotage des processus achats et logistique, du patrimoine et du suivi financier

Mesure des performances avec des indicateurs et cartographies selon différents axes d'analyse

Suivi et projections pour vérifier l’atteinte d’objectifs fixés
Ergonomie

Solution adaptée aux pratiques métiers

Enchaînement naturel des fonctionnalités, de la gestion des demandes des services consommateurs au traitement des factures fournisseurs

Accès direct aux applications métiers depuis le portail collaboratif
Intégration
Intégration

Axes d'innovation stratégiques

M-GELF évolue pour unifier les applicatifs en mode multi-entités juridiques et collaboratif, sur les axes achat, approvisionnement et gestion financière.

Référentiel Achat Partagé : partager et échanger les articles, les fournisseurs, les tiers personnes physiques et les marchés au sein d’un GHT 

Portail Collaboratif : portail de demandes d’achats et de services pour le GHT

Echanges et interopérabilité

Pilotage de la performance

Modules additionnels

Traitement des factures dématérialisées 

Dans le cadre du dispositif Chorus Pro, M-GELF permet le traitement des factures dématérialisées, avec des fonctions d'automatisation des tâches :

  • Validation automatique des factures avec les commandes réceptionnées 
  • Création automatique des liquidations
  • Alimentation automatique des référentiels M-GELF à partir de l’annuaire Chorus Pro

 

Pilotage de la performance

En s'appuyant sur la solution Maincare Data Analytics, M-GELF propose des indicateurs et tableaux de bord pour un GHT, disponibles en mobilité, sur les axes d'analyse métiers : 

  • Achat et approvisionnement (PHARE)
  • Patrimoine (CAC)
  • Financier (comptabilité analytique)

 

Circuit des produits de santé

M-GELF permet de maîtriser l'ensemble des processus de la chaîne d’approvisionnement du GHT, du fournisseur au patient.

Grâce à une intégration forte entre nos solutions Copilote et M-GELF, nous proposons une réponse complète aux besoins de sécurisation et d'optimisation du circuit des produits de santé.

  • Préconisations de commandes
  • Gestion du picking, des emplacements et des stocks
  • Gestion des réserves des UF
  • Traçabilité

 

Dématérialisation

  • M-GEDoc est une solution transversale, nativement intégrée à nos solutions administratives M-GAM, M-GELF et M-RH.
  • Les fonctions de M-GEDoc sont intégrées dans les dialogues et workflows métiers.