Mise en œuvre du DPI de territoire, le GHT du Limousin adopte de nouvelles méthodes

Le projet bénéficie d’un financement dans le cadre du programme Hop’En, à hauteur de 5,26 millions d’euros. Néanmoins, ces fonds ne sont versés en totalité qu’une fois les travaux effectués. « Cela impose une avance préalable de fonds aux établissements, avec un remboursement conditionné à l’atteinte des usages », rappelle Alexandre André. À l’objectif de convergence des systèmes d’information fixé au 1er janvier 2021 par la loi, il faut donc ajouter la nécessité d’aller vite pour ne pas grever les budgets des établissements.
Pour parvenir à mettre en oeuvre rapidement et efficacement la plateforme territoriale de production de soins Maincare IC dans les 7 établissements concernés, le GHT et son établissement support, le CHU de Limoges, se sont attachés les services d’Azelio Conseil.
Dans le cadre de ce partenariat, le cabinet de conseil stratégique de Maincare Solutions a réalisé une étude sur la méthode de déploiement et de généralisation du DPI Maincare IC au sein du GHT. Un travail particulier a été mené sur la définition de nouvelles méthodes de déploiement. Alexandre André donne des précisions : « Nous sommes ici dans une logique de remplacement d’une solution de DPI au sein des établissements du GHT. Nous avons travaillé en vue de parvenir à un déploiement dans un délai court, en menant plusieurs tâches de front.
Cette approche nous a permis d’évaluer les nouvelles ressources humaines nécessaires au déploiement et de repositionner celles existantes en fonction des besoins ». Cette remise à plat méthodologique va permettre au GHT de gagner du temps. « Il faut compter 5 à 7 ans pour déployer un DPI sur un établissement de la taille du CHU.
La nouvelle méthode définie conjointement avec Azelio Conseil doit nous permettre de réduire ce délai à moins de 18 mois ». Elle autorise un déploiement en big bang par secteur. « On prépare les paramétrages, on les recette avec les utilisateurs sur le périmètre complet dont a besoin le service puis on les forme avant de déployer la solution, détaille le DSI du CHU de Limoges avant d’ajouter : tout cela se fera avec un accompagnement terrain très fort ».
Un programme « express » parfaitement calibré pour que vitesse et précipitation ne se confondent pas et ainsi permettre aux établissements concernés par les échéances Hop’En de respecter les contraintes calendaires qui leur sont imposées. À noter qu’à court terme, la plateforme Maincare IC permettra aux 18 établissements du GHT d’échanger informations et documents avant et en plus du déploiement complet du DPI commun.