Portail RH : 5 bonnes raisons de l'adopter pour votre établissement de santé

Découvrez les 5 bonnes raisons d’adopter le Portail RH au sein de votre établissement de santé, votre allié pour simplifier vos démarches et satisfaire vos agents !
 

Dans le cadre de la digitalisation des Ressources Humaines, le Portail RH est aujourd’hui une solution largement plébiscitée par les organisations. Dans un objectif de recherche d’efficience et de modernisation de l’ensemble de leur processus RH, de plus en plus d’établissements hospitaliers l’adoptent à leur tour. Découvrez à travers notre article le top 5 des bonnes raisons d'utiliser un Portail RH : 

 

1)  Une modernisation des relations   

2) Des agents autonomes dans leurs démarches RH

3) Une optimisation de la performance RH 

4) Un outil précieux pour les managers 

5)  Des données à jour, sécurisées et une traçabilité renforcée

Une modernisation des relations

modernisation relations agents

Composante du SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), le Portail RH permet aux agents d’accéder quand ils le souhaitent à leurs informations personnelles et professionnelles. 

Le Portail RH contribue ainsi largement à la modernisation de la relation entre les services RH et les agents hospitaliers, et s’inscrit dans une démarche d’amélioration globale d’un point de vue de la communication, du partage d’informations et bien sûr de la collaboration.

Des agents autonomes dans leurs démarches RH

Au-delà de la simple consultation, le Portail RH permet aux agents de réaliser en toute autonomie de nombreuses démarches : 

  • Mise à jour de leur situation administrative ; 

  • Consultation et téléchargement de documents RH : bulletins de salaire, contrat, fiches d’évaluation, attestations en ligne ; 

  • Initialisation et suivi des demandes RH ; 

  • Déclaration des arrêts de travail et des congés maternité / paternité ; 

  • Gestion des déplacements et de notes de frais  ; 

  • Consultation des offres d’emploi, et candidature ; 

 

Avec un accès facile et rapide, l’ensemble de ces démarches peuvent être effectuées sur le Portail : un gain de temps considérable pour votre établissement de santé, et surtout une satisfaction des agents améliorée. À la clé ? Des démarches simplifiées et accélérées pour les agents !

Une optimisation de la performance RH

sollicitations RH

La mise en place d’un outil RH aura donc un réel impact concernant la performance de votre établissement. En effet, les sollicitations RH à faible valeur ajoutée sont réduites grâce aux services numériques accessibles facilement et rapidement en ligne. L’intégration au portail d’outils comme le parapheur électronique ou la signature électronique permet d’aller encore plus loin dans la dématérialisation des processus et la recherche de performance. 

Le Portail RH permet donc une réelle optimisation du temps alloué pour les traitements des demandes, mais aussi pour la tenue à jour des dossiers.  

Gain de temps, fiabilité et sécurisation des données : des éléments majeurs participants directement à l’efficacité des professionnels de santé. La mise en place d’un outil RH permet ainsi à tous de se concentrer sur son cœur de métier et les missions à forte valeur ajoutée.  

performance RH

Un outil précieux pour les managers

Grâce à des services dédiés, le Portail RH vient largement simplifier certaines tâches des managers. Ils peuvent ainsi valider directement en ligne certaines demandes RH sans aucune ressaisie dans M-RH, accéder aux informations autorisées des dossiers des agents (carrière, évaluation, …), ou encore réaliser plus simplement la gestion opérationnelle des postes placés sous leur responsabilité (affectation des agents, suivi des occupations de postes, publication des postes vacants et suivi des candidatures). Un gain de temps que sauront aussi apprécier les managers ! 

Des données à jour, sécurisées, et une traçabilité renforcée

données RH sécurisées

En centralisant les informations des salariés et des collaborateurs au même endroit, le suivi des demandes pour le pôle RH sera réellement facilité. Ainsi, la dématérialisation des processus permet une gestion quotidienne simplifiée avec des traitements accélérés et sécurisés.  

Avec l’utilisation d’un Portail RH, vous assurez une sécurisation des informations collectées, le plus souvent en grande quantité. De plus, la traçabilité des informations est optimisée, et avant tout sécurisée : un élément clé dans le secteur de la santé.  

La mise en place d’un Portail RH au sein de votre établissement de santé vous permettra donc sans aucun doute de simplifier vos démarches RH et satisfaire vos collaborateurs. Grâce à ses multiples services numériques mis à disposition, vous simplifierez les tâches administratives, et gagnerez du temps. Il n’y a donc plus de doute, le Portail RH est votre allié au quotidien !  

 

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